行政与人事办公室
主要职能：
（一）日常行政管理：负责研究所的行政事务管理，包括公文流转、会议组织、档案管理、财务核算及设备物资调配。办公室制定并执行研究所的各项内部管理制度，确保各部门在统一制度框架下高效运转。
（二）人员招聘与培训：组织年度公开招聘及专项人才引进工作，负责应聘人员的资格审查、考核组织及录用公示。同时负责新入职人员的岗前培训及在职研究员的继续教育管理。
（三）权限管理：负责研究所全体人员的权限等级评定、调整及审计工作。所有权限变更均需经办公室评估并报主管领导批准，权限审计会定期核查档案访问记录，确保信息安全制度得到严格执行。
（四）对外联络事务：负责研究所与地球联邦科学院、火种计划指挥部及其他协作机构之间的信息对接工作，包括起草报送上级单位的公文、协调跨机构合作事宜，以及处理公众咨询与信息公开申请。
（五）内部协调：作为研究所各部门之间的信息枢纽，负责跨部门协作事项的协调与督办，确保重大科研任务的有序推进。